以下是一些企业可以用来核实商标转让方提供的商标使用证据的方法和途径:
证据形式审查方面
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合同与协议
- 检查合同是否完整:包括合同各方信息、合同标的(商标明确指出)、合同签订时间、履行期限等。
- 核实合同真实性:合同印章是否清晰、与备案或通常使用印章是否相符;合同条款有无明显不合理或矛盾之处。
- 合同履行条款:如涉及商品销售合同,查看是否有对应的交货凭证、物流信息等能辅助证明合同履行。
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发票
- 查看发票抬头、日期、商品或服务名称是否与商标及声称的使用场景相符。
- 发票真实性验证:可通过税务部门官方渠道查验发票的真伪及相关信息是否一致。
- 发票数量和金额:评估发票所反映的商业规模是否合理。
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广告宣传资料
- 媒体广告:如果是在电视、广播、报纸杂志等媒体上的广告,检查是否有刊播时间、媒体机构的证明或存档资料(媒体可能有广告排期记录等)。
- 网络广告:查看广告投放平台的记录、投放时间、浏览量数据等(如果转让方可以提供后台数据截图等,但也要注意截图的真实性验证)。
- 户外广告等:检查是否有与广告制作商、发布商的合同及付款凭证等。
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产品包装及相关物品
- 产品包装上的商标标识是否清晰、规范,与注册的商标一致。
- 查看包装制作合同、订单等确定其制作时间和数量等。
- 对于产品说明书等,检查是否有对应的产品批次等相关信息。
证据关联验证方面
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时间连贯性
- 各类证据在时间上是否能形成一个相对连贯的使用过程,而不是集中在某几个时间点的零散证据。
- 如合同签订后是否有合理时间的发票、交货等后续行为证据。
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证据间的呼应
- 产品包装上的商标与广告宣传中的商标一致;发票上的商品或服务与合同、广告中推广的一致。
- 宣传资料提到的活动等是否能在其他证据(如照片、视频记录等)中找到呼应。
实地调查与外部核实方面
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实地考察业务
- 如果是实体商品生产企业,实地查看生产车间、库存等情况,是否存在商标使用的迹象。
- 对于有服务场所的,实地查看服务场所的商标展示、标识等。
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向第三方核实
- 向上下游合作伙伴核实交易真实性,如向供应商核实原材料采购与商标产品生产相关情况;向经销商核实产品销售及商标使用情况。
- 对于有广告合作的媒体、广告公司等核实广告投放等事宜。
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行业调查
- 了解同行业对该商标的知晓度和认知情况,如果一个商标声称在行业内使用但知名度极低可能存在问题。
- 查看行业展会等记录中是否有该商标的展示和使用。
法律层面和官方渠道核实方面
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商标状态查询
- 通过官方商标查询系统查询商标的当前状态、注册时间、有无权利限制等情况,确保商标在法律上是可转让且权利稳定的。
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涉诉和纠纷查询
- 通过裁判文书网等查询商标转让方是否存在与该商标有关的侵权诉讼、撤销诉讼等可能影响商标使用和转让的纠纷。
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许可备案查询
- 确认商标是否存在已有的许可备案,如果有,核实许可的范围和方式,是否影响本次转让及后续使用。
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